各供应商：

     2012年度即将结束，我公司在总结2012年度与供应商合作协议执行情况时，大部分协议已经如期完成，但也有部分协议完成情况不容乐观，反映出以下问题：

1.年初签订协议时，未能充分调研2011年度数据，任务确定与实际情况之间悬殊较大。

2.协议签订后，供应商没有引起高度重视，也没有每月跟踪协议进度。

3.没有根据协议签订情况，采取相应营销手段，确保协议履行。

4.年度协议签订时间与实际不符，签订协议时，时间已经过去一个季度，导致协议履行时间缩短。

5.协议内容设计不够合理，未形成梯度激励，对刺激任务完成缺乏激励机制。

针对过去一年出现的各种问题，我公司将谨慎对待2013年度合作协议的签订，现将2013年度合作协议有关事项通知如下：

1.2012年度合作协议由于各种原因未履行到位，完成率低于60%的供应商，请贵单位在考虑2013年度合作协议时，下调协议金额重新考虑更新协议内容及目标期望值。

2.2013年度协议签订时间为：2012年12月20日至2013年1月20日止。

3.凡同我单位直接发生结算业务的供应商，必须在2013年度首次结算货款时，财务部将凭2013年度合作协议商定的结算方式办理结算手续。

4.为了不影响2013年度合作协议的有效执行，各供应商在签订协议时，必须同时签订商品陈列及年度促销支持补充协议，请各供应商提前做好准备。

5.没有同我公司直接发生结算业务的生产厂商，协议签订可延续到2013年1月31日，凡未与我公司签订2013年度合作协议的生产厂商，我公司将不予提供任何购销数据。

6.2013年度协议涉及具体品种的，必须尽快签订协议，公司将在协议签订终止日期后，对未按要求签订合作协议的供应商商品进行清理。

为了不影响与您单位的友好合作，请尽早与我公司采购部联系，联系电话：0719-8897090  8897909 

                        湖北用心人大药房连锁有限公司

 

                              二○一二年十二月十四日